Добро пожаловать!
Для просмотра курсов, пожалуйста, зарегистрируйтесь
Есть учётная запись? Войдите!
Preliminary image for article

Как добавить в документ оглавление?

logo

Microsoft Word – это самый распространенный текстовый редактор в мире. С его помощью пишутся книги, статьи, заметки, очерки и так далее. И все, кому приходится работать в этой программе, знают, что в ней есть много полезных инструментов, без которых она не стала бы настолько популярной. Но многие из возможностей Word все равно остаются тайной для среднестатистического пользователя. В то же время, они значительно упрощают работу и экономят ваше время.

 

Инструмент, о котором мы расскажем в этой статье, будет полезен для всех, кому приходится оформлять в Word большие тексты. Одним из обязательных элементов таких документов является оглавление. Согласитесь, оно и правда бывает довольно полезно, особенно, если текст действительно большой и ориентироваться в нем непросто.

 

По сути, оглавление - это список разделов, которые есть в документе.

 

Но ведь их может быть так много! И нужно указать их все, да еще расставить номера страниц, на которых они находятся. А если вдруг изменится название раздела или мы перенесем его в другое место? Только представьте, сколько времени понадобится на обновление данных!

 

Однако, в Word можно создать и обновить оглавление автоматически. И сейчас мы расскажем вам, как это сделать.

 

1. Вам нужно применить стили заголовков ко всем названиям разделов. Вы можете выбрать любой из тех, что уже существует в Ворд или создать стиль самостоятельно.

2. Когда стили применены,

вам остается поместить курсор в том месте, куда нужно вставить оглавление и во вкладке «Ссылки», в группе «Оглавление» нажать на одноимённую иконку.

3. В открывшемся списке мы можем выбрать один из встроенных шаблонов

или настроить внешний вид оглавления самостоятельно. Для этого внизу окна выбираем команду «Настраиваемое оглавление» .

 

4. При нажатии на нее, открывается окно настроек

4.1. В верхних окошках мы видим, как оглавление будет выглядеть.

Слева – его образец при печати документа. Справа – внешний вид, если вы решите сделать из руководства веб-документ.

 

Обратите внимание, если тут  стоит галочка, то заголовки в веб-документе будут гиперссылками и, кликнув по ним, вы перейдете к нужному разделу. Если галочку убрать – останется простой текст, такой же, как слева.

 

4.2 Для печатного документа мы можем выбрать, отображать ли номера страниц  и их положение

по правому краю листа

или, если мы снимем галочку - сразу же после заголовка.

4.3. Чтобы не сбиться при поиске нужной страницы, между заголовком и номером обычно добавляется заполнитель.

Его мы можем настроить здесь:

Можно выбрать точки, дефисы или нижние подчеркивания. Если же заполнитель вам не нужен - просто выбираете вариант «Нет».

 

4.4. Также мы можем изменить внешний вид текста в оглавлении, выбрав нужный шаблон из этого списка.

Здесь есть разные варианты, которые отличаются начертанием, регистром и так далее.

 

4.5. Следующим шагом укажем, сколько уровней заголовков должно отображаться .

 

По умолчанию задано три: то есть, название раздела, первый подраздел и второй подраздел.

Можно добавить больше уровней. Но тогда оглавление рискует стать слишком объемным. Можно оставить только один – и в оглавлении будут указаны только названия разделов

 

5. Как только все настройки заданы, применяем их.

 

Оглавление тут же появляется в документе.

Видите, как просто! Всего в пару кликов мы смогли добавить оглавление в Ворд. А представьте, сколько времени заняло бы у нас создание такого списка вручную!

 

Кстати, обратите внимание, как аккуратно выровнены номера страниц.

Все, кто пробовал создать оглавление вручную, наверняка знают, какая это морока – ровно расположить цифры, да еще и так, чтобы точки-заполнители смотрелись красиво.

 

Но это еще не все. Создание оглавления с помощью Ворда дает нам несколько уникальных возможностей:

 

Первая - пока мы работаем над документом в Ворд, мы можем навести курсор на название раздела, зажать Ctrl и кликнуть по нему. Таким образом, мы тут же перенесёмся к нужному заголовку. 

Вторая – вы всегда можете обновить оглавление автоматически, если у вас изменилось какое-то название раздела или вы перенесли его на другую страницу.

 

Для этого достаточно щелкнуть по объявлению правой кнопкой и выбрать команду «Обновить поле»,

… или просто кликнуть по любому разделу, чтобы выделить оглавление и нажать F9.

Выбираем, что нужно обновить:

  • только номера страниц (так обновление пройдет быстрее)
  • или все оглавление целиком (если вы меняли порядок или названия разделов).

 

Оглавление тут же изменяется:

И вам не нужно тратить лишнее время на самостоятельный поиск всех исправлений в названиях разделов.

 

Как видите, даже c такой сложной задачей, как создание оглавления, Word поможет вам справиться быстрее и проще. Это очень удобный инструмент, так как он автоматически собирает все заголовки, располагает их в нужном порядке, форматирует и указывает номера страниц, на которых они находятся. Мы можем переходить по разделам, кликнув по ним с зажатой клавишей Ctrl или обновлять оглавление, если в названия были внесены какие-то изменения.

User avatar
Вероника 15.10.2017 11:39:19

Как жаль, что я раньше не нашла Ваш сайт! Не раз мучилась вручную с оглавлением! А как же все просто! Большое спасибо!