Microsoft Word – это самый распространенный текстовый редактор в мире. С его помощью пишутся книги, статьи, заметки, очерки и так далее. И все, кому приходится работать в этой программе, знают, что в ней есть много полезных инструментов, без которых она не стала бы настолько популярной. Но многие из возможностей Word все равно остаются тайной для среднестатистического пользователя. В то же время, они значительно упрощают работу и экономят ваше время.
Инструмент, о котором мы расскажем в этой статье, будет полезен для всех, кому приходится оформлять в Word большие тексты. Одним из обязательных элементов таких документов является оглавление. Согласитесь, оно и правда бывает довольно полезно, особенно, если текст действительно большой и ориентироваться в нем непросто.
По сути, оглавление - это список разделов, которые есть в документе.
Но ведь их может быть так много! И нужно указать их все, да еще расставить номера страниц, на которых они находятся. А если вдруг изменится название раздела или мы перенесем его в другое место? Только представьте, сколько времени понадобится на обновление данных!
Однако, в Word можно создать и обновить оглавление автоматически. И сейчас мы расскажем вам, как это сделать.
1. Вам нужно применить стили заголовков ко всем названиям разделов. Вы можете выбрать любой из тех, что уже существует в Ворд или создать стиль самостоятельно.
2. Когда стили применены,
вам остается поместить курсор в том месте, куда нужно вставить оглавление и во вкладке «Ссылки», в группе «Оглавление» нажать на одноимённую иконку.
3. В открывшемся списке мы можем выбрать один из встроенных шаблонов
или настроить внешний вид оглавления самостоятельно. Для этого внизу окна выбираем команду «Настраиваемое оглавление» 
.
4. При нажатии на нее, открывается окно настроек
4.1. В верхних окошках мы видим, как оглавление будет выглядеть.
Слева – его образец при печати документа. Справа – внешний вид, если вы решите сделать из руководства веб-документ.
Обратите внимание, если тут 
стоит галочка, то заголовки в веб-документе будут гиперссылками и, кликнув по ним, вы перейдете к нужному разделу. Если галочку убрать – останется простой текст, такой же, как слева.
4.2 Для печатного документа мы можем выбрать, отображать ли номера страниц 
и их положение: 
по правому краю листа
или, если мы снимем галочку - сразу же после заголовка.
4.3. Чтобы не сбиться при поиске нужной страницы, между заголовком и номером обычно добавляется заполнитель.
Его мы можем настроить здесь:
Можно выбрать точки, дефисы или нижние подчеркивания. Если же заполнитель вам не нужен - просто выбираете вариант «Нет».
4.4. Также мы можем изменить внешний вид текста в оглавлении, выбрав нужный шаблон из этого списка.
Здесь есть разные варианты, которые отличаются начертанием, регистром и так далее.
4.5. Следующим шагом укажем, сколько уровней заголовков должно отображаться 
.
По умолчанию задано три: то есть, название раздела, первый подраздел и второй подраздел.
Можно добавить больше уровней. Но тогда оглавление рискует стать слишком объемным. Можно оставить только один – и в оглавлении будут указаны только названия разделов
5. Как только все настройки заданы, применяем их.
Оглавление тут же появляется в документе.
Видите, как просто! Всего в пару кликов мы смогли добавить оглавление в Ворд. А представьте, сколько времени заняло бы у нас создание такого списка вручную!
Кстати, обратите внимание, как аккуратно выровнены номера страниц.
Все, кто пробовал создать оглавление вручную, наверняка знают, какая это морока – ровно расположить цифры, да еще и так, чтобы точки-заполнители смотрелись красиво.
Но это еще не все. Создание оглавления с помощью Ворда дает нам несколько уникальных возможностей:
Первая - пока мы работаем над документом в Ворд, мы можем навести курсор на название раздела, зажать Ctrl и кликнуть по нему. Таким образом, мы тут же перенесёмся к нужному заголовку.
Вторая – вы всегда можете обновить оглавление автоматически, если у вас изменилось какое-то название раздела или вы перенесли его на другую страницу.
Для этого достаточно щелкнуть по объявлению правой кнопкой и выбрать команду «Обновить поле»,
… или просто кликнуть по любому разделу, чтобы выделить оглавление и нажать F9.
Выбираем, что нужно обновить:
- только номера страниц (так обновление пройдет быстрее)
- или все оглавление целиком (если вы меняли порядок или названия разделов).
Оглавление тут же изменяется:
И вам не нужно тратить лишнее время на самостоятельный поиск всех исправлений в названиях разделов.
Как видите, даже c такой сложной задачей, как создание оглавления, Word поможет вам справиться быстрее и проще. Это очень удобный инструмент, так как он автоматически собирает все заголовки, располагает их в нужном порядке, форматирует и указывает номера страниц, на которых они находятся. Мы можем переходить по разделам, кликнув по ним с зажатой клавишей Ctrl или обновлять оглавление, если в названия были внесены какие-то изменения.
Как жаль, что я раньше не нашла Ваш сайт! Не раз мучилась вручную с оглавлением! А как же все просто! Большое спасибо!